COC證書是肯尼亞強(qiáng)制性的海關(guān)清關(guān)文件，沒有這個證書，貨物抵達(dá)肯尼亞港口后將被拒絕入關(guān)。作為例外情況，KEBS可以接受進(jìn)口商的申請，在肯尼亞到貨港實施檢查，但進(jìn)口商將承擔(dān)CIF貨物價值的15％罰金，15％的保證金以及檢驗，測試費用。
1.方法：每批出口貨物在裝運前進(jìn)行產(chǎn)品抽樣試驗或提供認(rèn)可的實驗室試驗報告或證書，裝運前進(jìn)行試驗。
2.監(jiān)裝：自2016年9月1日起，所有進(jìn)入肯尼亞的貨物都進(jìn)入了肯尼亞KEBS監(jiān)裝封柜要求實施PVOC證書可正常清關(guān)，收費標(biāo)準(zhǔn)為每柜不超過500元。
1.檢驗/驗貨費：
出運貨物FOB價值的0.5％,低費：USD250/單，高USD2375/單。
2.檢測費：
根據(jù)不同的產(chǎn)品和檢驗要求(適用標(biāo)準(zhǔn))，報價各檢驗指令。
3.監(jiān)裝費：
每個柜子不超過500元，具體費用根據(jù)裝箱時間、柜數(shù)、監(jiān)裝地點確定。
4.代理費：
根據(jù)驗貨的復(fù)雜程度進(jìn)行評估。
1.向客戶提供電子信息包(包括:肯尼亞PVOC介紹.PVOC申請表(模板)等；
2.客戶向客服人員提交相關(guān)信息(包括但不限于:測試報告(詳見測試報告注意事項).PVOC申請單.進(jìn)口聲明單.裝箱單.發(fā)票等。)，并預(yù)約驗貨監(jiān)裝時間(請?zhí)崆皟芍寥齻€工作日)；
3.審核客戶數(shù)據(jù)，并與客戶確認(rèn)驗貨監(jiān)裝時間；
4.客服人員在檢驗前一個工作日向客戶發(fā)送收費通知單.檢驗通知書并通知客戶檢驗員信息；客戶需要當(dāng)天通過郵件返回簽字蓋章確認(rèn)的檢驗通知書；收費通知書應(yīng)在出具證書前與付款水單一起返回財務(wù)部，以安排發(fā)票和證書郵寄；
5.檢驗員按約定時間實施現(xiàn)場貨物檢驗監(jiān)裝；
6.如需更新檢驗材料，客戶應(yīng)在檢驗完成當(dāng)天向客服人員提交最終信息；
7.客服人員在收到客戶最終信息后兩個工作日內(nèi)發(fā)送草稿COC核對確認(rèn)客戶；
8.證書確認(rèn)及款項到達(dá)后，肯尼亞將在2-3個工作日內(nèi)出具證書.5-7個工作日內(nèi)發(fā)證。
1.申請單，裝箱單，發(fā)票需要蓋章。
2.測試報告有效期認(rèn)可期：
1)一次性醫(yī)療用品，干電池，文具類，化妝品，一次性衛(wèi)生用品，化肥，紡織品，瓷磚和PVC地板等產(chǎn)品應(yīng)提供近期測試報告（3個月內(nèi)），其他產(chǎn)品的有效期可放寬至一年；
2)電氣產(chǎn)品需要提供CE證書或安全性能測試報告；
3)法檢產(chǎn)品必須提供CIQ出具的換證憑證或放行單復(fù)印件、試驗報告.健康證明等信息；需要注意的是，港口后的貨架壽命必須在75%以內(nèi)。不能提供的，應(yīng)當(dāng)安排取樣試驗，費用由申請人承擔(dān)。
3.如果貨物包裝有木材和植物材料，請?zhí)峁┗蚱湔J(rèn)可機(jī)構(gòu)的熏蒸證明或可見的熏蒸標(biāo)志；
4.如果在確認(rèn)檢驗當(dāng)天更改或取消檢驗，我公司將被視為重新檢驗。當(dāng)我公司檢驗員到達(dá)約定的檢驗地點時，必須準(zhǔn)備好所有待檢驗貨物，并安排人員協(xié)助檢驗。集裝箱必須按時到達(dá)監(jiān)督和檢查。如果集裝箱遲到，我們的檢驗員會在現(xiàn)場多等一個小時。如果集裝箱一小時內(nèi)仍不能到達(dá)，檢驗員將離開，貴公司/工廠必須重新預(yù)約檢驗時間；
5.檢驗監(jiān)裝必須同時進(jìn)行.地點。如果地址不一致，未知或臨時更改地址，導(dǎo)致檢查無法及時進(jìn)行，申請人公司/工廠必須重新預(yù)約檢查時間，我公司將在下次檢查時收取重新檢查費；
6.申請人公司/工廠必須安排人員協(xié)助我公司檢驗員進(jìn)行檢驗。如因檢驗地點無人協(xié)助、貨物不均勻或申請人造成其他原因，檢驗延誤或無法進(jìn)行，申請人公司/工廠將承擔(dān)重新檢驗或加班費；
7.整柜運輸需要我公司檢查員現(xiàn)場監(jiān)督。一般情況下，1-2個集裝箱不超過2小時，3個或3個以上集裝箱不超過4小時；
8.監(jiān)裝要求為：一般不能在晚上或周末裝貨，否則人員安排可能達(dá)不到。
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